N°161: Les avantages d'une méthodologie de management de projet (partie I)

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Certaines entreprises se sont fait une réputation d’être constamment capables de gérer efficacement leurs projets. Mais la plupart d’entre elles ne jouissent pas d'une telle réputation.

Votre entreprise présente-t-elle l’une des caractéristiques suivantes ?

·         Les projets sont terminés tardivement, dépassent les budgets ou ne répondent pas aux exigences de fonctionnalité imposées par le client.

·         Les techniques et procédés préconisées par les chefs de projets sont faibles ou ne présentent pas une utilisation incohérente.

·         Le management de projet est réactif et on ne constate pas qu’il fournit de la valeur.

·         Le temps nécessaire pour bien gérer des projets d’une manière proactive n’est pas pris en compte dans l'échéancier du projet.

·         Le management de projet est considéré comme « des frais généraux ».

·         Les projets réussissent, malgré l’absence de planification et de management de projet, grâce à des « héros » qui surmontent le stress important et les heures supplémentaires pour finir le travail.

Ces difficultés peuvent être surmontées avec de bonnes méthodes de gestion de projets. Mais de bonnes compétences en cette matière ne vous mettent pas à l'abri des problèmes, des risques ou des mauvaises surprises. Ce qu'un bon management de projet vous apportera, ce sont des procédés standards à mettre en place pour parer à toutes les éventualités.

Les processus et les techniques du management de projet sont utilisés pour qu’il y ait une coordination entre les ressources afin d’atteindre les résultats attendus. Cependant, on doit comprendre dès le début que le management de projet est loin d’être une science exacte et qu’il n y a jamais une garantie de succès. Puisque les projets impliquent des gens, il y a toujours une certaine complexité et incertitude qu’on ne peut absolument pas contrôler.

Le management de projet est à la fois une science et un art. C’est une science dans la mesure où il repose sur des techniques et des processus éprouvés et réutilisables qui permettent de réaliser le projet avec succès. C’est un art parce qu’il implique aussi de gérer des gens et d’établir des relations avec eux, et qu’il exige du chef de projet d’adapter des compétences intuitives à des situations qui sont absolument spécifiques à chaque projet. Une bonne méthodologie de management de projet fournit le cadre, les procédés, les lignes directrices et les techniques pour gérer à la fois les gens et le travail. Une bonne méthodologie augmente les chances de succès et, par conséquent donne plus de valeur à l’entreprise, au projet et au chef de projet.

Terminologie de management de projet

Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications. Processus qui consiste à examiner toutes les demandes de modification, à approuver les demandes de modification, et à gérer les modifications des livrables, des actifs organisationnels, des documents du projet et du plan de management du projet. Aussi appelé Assurer le contrôle intégré des modifications dans certains pays francophones.

Modification demandée. Demande de modification sous forme de document formel, soumise pour approbation au processus Gestion intégrée des modifications.

Abréviations courantes

LF (anglais) : Late Finish date

     (français) : Date de fin au plus tard