Évaluer les options fabriquer vs. acheter

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Décider de fabriquer ou d'acheter un produit est une décision clé qui doit être prise au préalable et qui va influencer tout le dossier commercial du projet, ainsi que l'approche sous-jacente de l'exécution du projet. Dans certains cas, il est plus rentable d'acheter alors que dans d'autres cas, il serait plus logique de créer une solution interne. Voici deux situations pour lesquelles les décisions du genre fabriquer vs. acheter sont normalement prises :

·         Au préalable dans les processus de planification. Dans plusieurs projets (peut être la plupart) vous pouvez décider au préalable quels sont les articles que vous avez et lesquels vous allez acheter. L'analyse fabriquer - ou - acheter devrait être effectuée dans la définition initiale du contenu afin de déterminer si le projet entier devrait être achevé par des moyens internes ou s'il doit être procuré. Pendant la progression du projet des décisions supplémentaires de type fabriquer- ou- acheter sont nécessaires.

·         Après que les exigences commerciales soient au point. Dans plusieurs cas, vous pouvez ne pas être sûr des détails ou de ce que vous devez créer jusqu'à ce que les exigences commerciales soient achevées. A ce moment la vous pouvez estimer le coût de la création de la solution et vous pouvez envoyer un Appel à proposition aux fournisseurs pour qu'ils puissent estimer le temps qui leur faudra pour la créer. Vous pouvez par la suite prendre une décision sur ce qui devrait être créé et sur ce qui devrait être acheté.

D'autres facteurs entrent en jeu en plus du coût de construction et d'achat. La stratégie à long terme de l'organisation du client est aussi un composant de l'analyse fabriquer- ou- acheter.

Faire le point sur l'analyse fabriquer- ou- acheter peut aussi comprendre les éléments suivants : 

Les raisons pour fabriquer	Les raisons pour acheter
Moins coûteuses	Moins coûteuses
Utiliser des compétences internes	Les compétences internes ne sont pas disponibles ou n'existent pas
Maîtrise du travail	Un petit volume de travail
Maîtrise de la propriété intellectuelle	Plus efficace
Apprendre de nouvelles compétences	Déplacer les risques
Personnel disponible	Fournisseur disponible
Focaliser sur le cœur du travail du projet	Permettre à l'équipe du projet de focaliser sur d'autres éléments du travail

La décision fabriquer- ou- acheter ne doit pas être une décision du genre tout ou rien. Il existe plusieurs options pour créer des choses à l'intérieur et en acheter d'autres.

·         Se procurer tout ou pratiquement tous les produits et services d'un ou de plusieurs fournisseurs.

·         Se procurer une portion significative de produits et de services d'un ou de plusieurs fournisseurs.

·         Se procurer une portion relativement petite de produits et de services de sources extérieures (un/plusieurs fournisseurs).

·         Fabriquer tout à l'intérieur; ne rien se procurer de l'extérieur.

Dans certains cas, vous pourriez également devoir choisir entre acheter ou louer un produit. Ce n'est probablement pas une décision à prendre concernant les produits finaux ou les services. Cependant, cela peut être applicable pour l'équipement, les installations, les approvisionnements et d'autres produits et services dont votre projet a besoin. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’un équipement personnalisé pour votre projet. Vous pourriez soit acheter l'équipement, soit le louer. Vous pouvez décider comment mieux obtenir l'équipement. Louer coûte habituellement moins cher mais naturellement, vous n’allez pas en devenir propriétaire. Dans certains cas, cela pourrait être une bonne chose et dans d'autres cas, cela pourrait être un inconvénient.

Vous pourriez prendre cette décision d'une manière similaire à celle lorsque vous avez à prendre une décision du genre fabriquer-ou-acheter. En partie, la réponse se résume au coût d'achat et au coût de location au cours du projet. Il y aura d'autres facteurs, y compris si vous êtes en mesure de profiter du produit à long terme, si le soutien pour le produit sera une distraction, les impôts et amortissements, etc.

Terminologie de management de projet

Liste d'activités. Tableau documenté des activités de l'échéancier, contenant la description de chaque activité, son identifiant et une présentation suffisamment détaillée du contenu du travail afin que les membres de l'équipe de projet comprennent le travail à effectuer.

Lot de travail. Livrable ou composant de travail du projet au niveau le plus bas de chaque branche de la structure de découpage du projet. Voir aussi Compte de contrôle.

Abréviations courantes

EAC (anglais) : Estimate at Completion

       (français) : Coût final estimé

Liens intéressants

Logiciel: Acumen Fuse

·   Société: Acumen, Austin, Texas, États-Unis d'Amérique

·   URL: www.projectacumen.com

·   Catégorie: Gestion de projets

·   Fonctionnalités:

o    Analyser l'échéancier, les coûts, les risques, la valeur acquise et les métriques de performance du projet.

o    Aide les utilisateurs à identifier les problèmes et les activités au sein d'un projet.

o    Permet aux utilisateurs d'évaluer les chemins du projet, les mesures et les phases les uns par rapport aux autres.