N°158: Développer l’équipe de projet

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Indépendamment de la manière dont une équipe de projet est composée, le chef de projet doit s’assurer que les membres de l’équipe ont les aptitudes requises pour assumer leurs tâches. En fait, si les membres de l’équipe n’ont pas ces aptitudes et que le chef de projet ne peut les aider à les acquérir, cela peut constituer un risque pour le projet. Cela ne veut pas dire que vous devriez soumettre ces personnes à une formation. De nombreuses autres opportunités d’apprentissage peuvent servir, telles que les suivantes:

·         Les magazines. Chaque domaine et chaque industrie dispose de magazines spécialisés. Un grand nombre de ces magazines sont gratuits ou disponibles à faible coût.

·         Les livres. Les livres sont semblables aux magazines, excepté le fait que, généralement, ils exposent avec beaucoup plus de détails les pensées et les idées nouvelles.

·         Des séminaires et ‘‘webinaires’’. Les compagnies subventionnent fréquemment des séminaires. Certains séminaires se sont transformés en webinaires (séminaires sur le web). Un grand nombre de ces évènements sont gratuits. Il faut seulement prendre le temps d’y participer. Ils ont généralement une durée d’un peu plus d’une heure par jour.

·         L'encadrement. L'encadrement implique un transfert de conseils de la part d'une personne dotée d'expérience (le mentor) à une personne qui est en train d'apprendre. Un membre de l'équipe peut rencontrer de façon continue un mentor pour discuter des situations que le membre rencontre et comment le mentor avait traité des expériences similaires dans le passé. Cela pourrait être le cas pour les situations au cours desquelles un membre de l'équipe pourrait apprendre des connaissances techniques, commerciales, des politiques de bureau ou n'importe quel domaine là ou l‘information peut être partagée. La plupart des gens adorent parler de ce qu’ils font et seront heureux de le faire.

·         Des classes d’autoformation et d’e-formation. La plupart des compagnies offrent un service d’e-formation avec des vidéos à la disposition des employés. Ces vidéos peuvent être une bonne alternative à une formation formelle dispensée en classe, étant donné que chacun peut visionner ces vidéos à sa convenance et à son rythme.

·         Divers.  Il y a d’autres opportunités pour le développement personnel. Il faut seulement faire preuve d’imagination. Cela inclut la participation aux activités des associations professionnelles, la formation par Internet, les cours du soir, aller écouter des communications à l’université locale, l’enseignement à distance, etc.

Bien sûr, vous ne devez pas oublier la formation en classe. Parfois, elle constitue la meilleure option si les aptitudes acquises peuvent être appliquées directement à votre projet. Cependant, soyez assidu et pensez que c’est la seule manière d’arriver aux aptitudes auxquelles vous aspirez. Il y a d’autres voies efficaces, selon l’aptitude recherchée. La clé d’une formation réussie, quel que soit son domaine, est que l’on soit capable d’appliquer ce qu’on a appris au cours du projet, immédiatement après l’acquisition de nouvelles compétences.

Terminologie de management de projet

Management du contenu du projet. Le management du contenu du projet comprend les processus permettant d'assurer que tout le travail requis par le projet, mais seulement le travail requis, est effectué pour le mener à son terme avec succès. Aussi appelé Gestion du contenu du projet dans certains pays francophones.

Matrice de probabilité et d’impact. Méthode classique de détermination de l'importance d'un risque (faible, modéré ou élevé) par combinaison de ses deux dimensions : probabilité d'occurrence du risque et impact sur les objectifs si le risque se manifeste.

Abréviations courantes

CCB (anglais) : Change Control Board

        (français) : Comité de maîtrise des modifications

Liens intéressants

Logiciel: Projecturf

·   Société: Projecturf, Los Angeles, Californie, États-Unis d'Amérique

·   URL: www.projecturf.com

·   Catégorie: Planification de projet basé sur le Web

·   Fonctionnalités:

o    Permet aux utilisateurs de définir des initiatives et des projets, d'automatiser les processus et de distribuer les données à travers un environnement sécurisé en ligne.

o    Gère à la minute près les jalons du projet et les tâches avec des rapports d'achèvement et des diagrammes de Gantt.

o    Comprend un système de partage de fichiers basé sur les autorisations.