Tenstep N°144: Le rôle de chef de projet

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Rôles multiples

Selon la taille et la complexité du projet, le chef de projet peut assumer d’autres responsabilités en plus de la gestion du travail. Il peut par exemple participer à la collecte des exigences commerciales, à la conception d'un composant matériel, ou encore à rédiger une partie de la documentation du projet. Le management de projet est un rôle particulier qu’une personne remplit, même si cette personne, qui est le chef de projet, travaille sur d'autres rôles aussi.

Par exemple, un chef de projet peut gérer le projet pendant 45% de son temps, en exécuter l’analyse pendant une autre tranche de 25%, travailler sur la conception durant 15% et écrire la documentation pendant les 15% qui restent de son temps. Ceci ne signifie pas que l’une des fonctions d’un chef de projet soit de passer 15% de son temps à exécuter le travail de conception. Cela signifie simplement que le projet n’est pas assez grand pour nécessiter d’avoir un chef de projet à temps plein. Le chef de projet passe le reste de son temps à remplir d’autres fonctions, comme celles d’analyste d'affaires, de designer ou de rédacteur de documentation technique.

Selon la taille de vos projets et la manière dont votre entreprise est organisée, le temps d’un chef de projet peut être réparti des trois manières différentes:

·         Il peut être chef de projet à temps plein sur un grand projet.

·         Il peut remplir des fonctions de management de projet dans différents projets, chacun d’eux ne nécessitant pas un travail à temps plein, mais l’ensemble représentant un temps complet.

·         Il peut remplir différentes fonctions, dans le même projet, chacune d’entre elles exigeant un certain niveau de compétences et de responsabilités. Sur un projet spécifique, par exemple, il peut être à la fois chef de projet et analyste. (le cercle jaune ci-dessus)

Terminologie de management de projet

Jugement d'expert. Jugement émis en vertu d'une expertise dans un champ d'application, un domaine de connaissance, une discipline, un secteur d'activité, etc., cette expertise s'avérant appropriée quant à l'activité effectuée. Les experts peuvent être des personnes ou des groupes au bénéfice d’études spécifiques, de connaissances, de compétences, d'expérience en rapport ou de formation spécialisée.

Logique du réseau. Ensemble des relations de dépendance entre les activités de l'échéancier, qui constitue le diagramme de réseau du projet.

Abréviations courantes

WBS (anglais) : Work Breakdown Structure

SDP  (français) : Structure de découpage du projet

Liens intéressants

Logiciel: Methodware

·   Société: Methodware, London, Royaume Uni

·   URL: www.methodware.com

·   Catégorie: Gestion de Risques

·   Fonctionnalités:

o    Automatise l'évaluation, l'examen et l'approbation par le biais des alertes configurables, des horaires et des enquêtes.

o    Permet aux vérificateurs et aux gestionnaires des risques de prioriser les projets, et affecter le personnel en fonction des compétences, l'expérience et la disponibilité.

o    Compare les audits à travers l'organisation.

o    Permet aux utilisateurs d'ajuster les priorités quand il y a des changements dans l'évaluation des risques, des plans d'audit ou d'autres critères définis par l'utilisateur.