Les projets sont la forme suivant laquelle la plupart des nouveaux travaux sont réalisés. Tous les projets présentent certaines caractéristiques communes :
· Ils ont tous un commencement et une fin.
· Tous
les projets sont uniques. Ils peuvent présenter des similitudes avec
des projets précédents. Cependant, ils sont uniques en termes de délais,
de personnel, d'environnement commercial, etc.
· Les projets aboutissent à la réalisation d'un ou de plusieurs livrables.
· Les projets ont un personnel assigné, soit à plein temps, soit à temps partiel, soit les deux à la fois.
Toutes
les organisations ont des projets. Ces derniers peuvent être gérés avec
un ensemble commun de processus de management de projet. En fait, un
même ensemble de processus de management de projet peut être utilisé,
quel que soit le type de projet. Ils doivent tous être définis et
planifiés. Ils doivent tous gérer le contenu, les risques, la qualité,
l'état d'avancement, etc. Ce qu’il y a de précieux dans le fait d’avoir
une méthodologie commune de management de projet dans votre entreprise,
c’est que le même processus peut servir pour tous les projets.
Certains
sont désorientés par la différence entre management de projet et cycle
de vie d’un projet. Pour mener à terme avec succès un projet, ces deux
types d’actions sont nécessaires. La différence essentielle réside dans
le fait que le management de projet sert à définir, planifier,
contrôler, surveiller et clore le projet. Le travail lié à la
construction réelle des livrables du projet est accompli à travers le
travail désigné par l’expression « cycle de vie ». Le management de
projet sert à construire l'échéancier alors que la grande majorité des
actions inscrites dans l’échéancier sont le travail du cycle de vie, lié
à la construction des livrables du projet.
Ce
qui fait en sorte qu’un projet soit unique, ce sont les livrables que
chaque projet produit. Par exemple, construire un pont est un type de
projet différent d'un projet d’élaboration d’une solution techno
informatique ou de fabrication d’un produit de consommation. Le cycle de
vie décrit les activités qui servent à réaliser les livrables et il
est, en général, unique pour chaque projet.
Bien
que tous les projets soient uniques, il y a des modèles de cycle de vie
communs qui peuvent servir à réaliser les livrables de façon similaire.
Le modèle générique dit « cascade » est un exemple de modèle de cycle
de vie. Dans un projet de type cascade, votre point de départ est de
comprendre les exigences de la solution, de concevoir cette dernière, de
la construire et de la tester, puis de la mettre en œuvre. Chacune de
ces étapes importantes est appelée phase (phase d’analyse, phase de
conception, phase de construction, etc.). L’approche classique par le
modèle « cascade » est le modèle de cycle de vie auquel vous aboutirez
probablement si vous ne connaissez rien en matière de méthodologie et
que vous avez seulement à construire un échéancier de projet en partant
de rien.
Même si vous avez un petit projet, vous suivrez toujours ces étapes, même si certaines d'entre elles ne sont qu'un exercice mental. Si vous avez un projet d'amélioration de quarante heures, par exemple, vous avez l'impression de pouvoir y plonger en commençant à le réaliser. Mais est-ce bien vrai? Il est plus probable que vous ayez reçu une sorte de demande de service qui décrit le travail demandé (analyse et exigences), que vous intégrez au travail qui doit être exécuté (conception). Vous apportez ensuite les améliorations demandées, vous les testez et les mettez en œuvre (réalisation, test, mise en œuvre). L’approche classique de la cascade est le modèle de cycle de vie avec lequel vous allez probablement finir s’il s’avère que vous ne connaissez rien sur la méthodologie et que vous devez créer un échéancier du projet en partant de rien.
Il
y a d’autres modèles de cycle de vie que la cascade classique. Bien que
ce modèle puisse être appliqué à tous les projets, d’autres modèles de
cycle de vie pourront être plus efficaces, suivant les caractéristiques
du projet. Par exemple, si vous installez un package de logiciels, vous
pouvez utiliser un modèle de cycle de vie spécifique pour la mise en
œuvre du package qui convient aux phases de conception et de
construction. Ainsi, si vous conduisez un projet de développement et de
recherche (R&D), vous pouvez utiliser un modèle de cycle de vie R et
D qui prend en considération le fait que le travail devra être délaissé
une fois accompli. D’autres modèles importants de cycle de vie peuvent
être utilisés pour accélérer des projets ayant des caractéristiques
particulières. Des projets de développement IT en ligne, par exemple,
pourront utiliser les techniques itératives de développement Agile.
Ce
qui importe c'est qu'un processus commun et graduel de management de
projet puisse être utilisé de manière efficace pour tous vos projets. Le
travail détaillé d’élaboration des livrables s’appelle « le cycle de
vie ».
Terminologie de management de projet
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Contrat [données d'entrée/sortie]. Un
contrat est un accord d'engagement mutuel par lequel le vendeur doit
fournir le produit, le service ou le résultat spécifié, en contrepartie
duquel l'acheteur doit le payer.
Courbe en S.
Représentation graphique du cumul des coûts, des heures de travail, du
pourcentage de travail ou d’autres paramètres, en fonction du temps. Le
nom provient de la forme en S de la courbe (dont la pente est faible au
début et à la fin, et plus forte au milieu) représentative d’un projet
qui débute lentement, puis accélère avant de ralentir et de s’arrêter.
Ce terme est aussi utilisé pour désigner la loi de probabilité cumulée
qui est le résultat d’une simulation, un outil d’analyse quantitative
des risques.
Abréviations courantes
BCWP (anglais) : Budgeted Cost of Work Performed
CBTE (français) : Coût budgété du travail effectué
Liens intéressants
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Logiciel: Serena Software Inc.
· Société: Serena Software Inc., Redwood City, California, États-Unis d'Amérique
· URL: www.openproj.org
· Catégorie: Management de projet
· Fonctionnalités:
o Fournit
des diagrammes de Gantt, des diagrammes réseau, des diagrammes de
structure de découpage de ressources et le coût de la valeur acquise
o Permet aux utilisateurs d'assigner des tâches avec des périodes de travail aussi courtes qu'une minute
Les équipes de TenStep Francophone
TenStep Francophone
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