Certaines
organisations considèrent qu’une méthodologie de management de projet
occasionne des frais inutiles. D’autres pensent qu’il s’agit d’un « mal
nécessaire ». Parallèlement à ces points de vue, TenStep considère
qu’une méthodologie de management de projet représente une valeur
ajoutée importante pour l’organisation. La section A1 explique comment
cette valeur est ajoutée à l’organisation, et ce, à plusieurs niveaux.
Pourquoi
certaines personnes et certains organismes considèrent-ils qu’une
méthodologie de management de projet est un « mal nécessaire »? L’une
des raisons les plus importantes réside dans le fait que la grande
majorité des méthodes disponibles manquent de flexibilité et de
souplesse. Ces méthodes sont conçues surtout pour faire face aux
situations découlant des grands projets où on sent le besoin d’une
démarche très structurée de tous les aspects du projet. Le problème est
que d’autres types de projets sont censés suivre ces mêmes processus,
sans tenir compte de leur envergure et de leur complexité.
Cela
n’est pas logique. Pour qu’une méthodologie de management de projet
soit efficace, elle doit permettre une application conforme aux
caractéristiques de différents projets. Les grands projets nécessitent
plus de rigueur et de structure que les petits projets. Nous devons le
reconnaître. Habituellement, les problèmes de ces grands projets
n’émanent pas d’une structure trop rigide; ils résultent plutôt de la
situation des chefs de projets débordés en raison d’un manque de
procédés adéquats. Ces chefs de projets, trop souvent, ne disposent pas
de procédés de planification, d'estimation, de gestion de l’échéancier,
de modifications, de risques, etc. Cela fait en sorte que les chefs de
projets sont réactifs et confrontés en permanence à des situations
d'urgence.
À l’opposé,
les procédés rigoureux proposés par les méthodologies lourdes tendent à
contrecarrer les petits projets. Ces projets peuvent être gérés avec
des techniques et procédés légers et informels. L'échéancier, pour un
petit projet, peut être élaboré selon une liste d’activités ou un
tableur. Les petits projets ne sont généralement pas très risqués, de
sorte qu'ils ne requièrent pas une gestion formelle des risques. En
général, l’impact des problèmes des petits projets est relativement
minime. Par exemple, si un projet de 100 heures se met à doubler en
importance, cela n’aura probablement pas de conséquences graves au
niveau de l'organisation exécutrice. Par contre, si un projet de 10.000
heures double en termes d’envergure, cela pourrait occasionner un impact
majeur.
La
méthodologie TenStep de management de projet a été conçue pour
permettre une application à échelle extensible en accord avec la taille
et la complexité de chaque projet. L'idée directrice de TenStep est
d’appliquer à chaque projet le niveau optimal de gestion. Ce niveau
optimal ne signifie pas automatiquement ni peu ni beaucoup de structure.
Il implique qu’il faudra appliquer une approche très structurée pour
les grands projets, tandis que pour les petits projets, le degré optimal
de procédures de gestion de projet peut être très léger. Gardez à
l’esprit cette philosophie à valeur ajoutée contenue dans la
Méthodologie TenStep quand vous l’utilisez pour la gestion de votre
projet.
Terminologie de management de projet
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Durée de l'activité. Durée exprimée en unités calendaires entre le début et la fin d'une activité de l'échéancier. Voir aussi Durée.
Échéancier directeur.
Échéancier récapitulatif du projet dans lequel sont identifiés les
principaux livrables et éléments de la structure de découpage du projet,
ainsi que les jalons clés de l'échéancier. Voir aussi Échéancier des
jalons.
Abréviations courantes
LOE (anglais) : Level of Effort
(français) : Niveau d'effort
Liens intéressants
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Logiciel: Collabtive
· Société: Collabtive, Saarbrüchen, Allemagne
· Catégorie: Gestion de projet et collaboration basée sur le Web
· Fonctionnalités:
o Crée des profils d'utilisateurs pour tous les membres de l'équipe
o Offre un système de gestion des autorisations basé sur les rôles
o Transmet aux membres de l'équipe des messages et de nouvelles tâches par des fils RSS (syndication vraiment simple)
o Permet aux utilisateurs de transférer des informations de journaux d'activité et de rapports
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