Établir les révisions à l'achèvement des phases

Lors de l'achèvement d'une phase importante du projet, l'équipe devrait prendre une petite pause pour s'assurer que le travail précédent était achevé avec succès et que, aussi bien l'équipe du projet que le client, sont prêts à passer à la phase suivante. Parfois, ces critères sont appelés critères de sortie et d'entrée, ou "révisions à l'achèvement de chaque phase". Ces points de contrôle constituent une méthode pour évaluer l’étape accomplie du projet et si chacun est prêt à procéder à cette évaluation. Les points de contrôle fondamentaux et les questions soulevées ont tendance à être similaires d'une phase à une autre, et même d'un projet à un autre. Ainsi ont-ils tendance à être de bons candidats pour une liste de contrôle. Chaque révision finale à ce moment-là a tendance à être une sorte d'assurance qualité relative, puisque les membres de l’équipe sont davantage focalisés sur les processus déjà achevés que sur la révision de livrables spécifiques. Les révisions des livrables ont dû être achevées plutôt au sein même de la phase.

L'obtention d'une approbation formelle pour procéder est importante et ce, pour plusieurs raisons.

·         L'équipe a besoin de s'assurer qu'elle ne va pas trop vite. Par exemple, si vous commencez la phase de conception sans avoir finalisé les exigences, vous seriez exposé au risque d'élaborer une conception du livrable qui ne pourra satisfaire les besoins du client, ou bien vous risqueriez de fournir de l'effort et de l'argent pour effectuer des travaux de reprise.

·         Vous ressources pour continuer les travaux relatifs au projet. Le fait d'établir un point de contrôle et d'obtenir une approbation formelle pour y procéder va apporter l’assurance que le projet est encore valide et que vous vous attendez à obtenir les ressources dont vous avez besoin pour achever le reliquat du travail. Si vous procédez sans approbation formelle, vous risquez d'être en train de dépenser des ressources et de fournir beaucoup d’efforts sur un projet qui n'est plus suffisamment prioritaire pour justifier une continuation des travaux.

Le but et le format réels de la revue des points de passage sont décrits dans le lien suivant : Jalons / Revues de points de passage (le prochain bulletin).

Terminologie de management de projet

Diriger l'équipe de projet. Processus qui consiste à suivre la performance des membres de l'équipe, le retour d'informations, la résolution des problèmes et le management des modifications en vue d'optimiser la performance du projet.

Échéancier du projet. Ensemble des dates planifiées pour l'exécution des activités de l'échéancier et pour la réalisation des jalons de l'échéancier.

Abréviations courantes

PMIS (anglais) : Project Management Information System

         (français) : Système de gestion de l'information du projet

Liens intéressants

Logiciel: Augeo

·   Société: Augeo Software, Paris, France

·   URL: www.augeo.com

·   Catégorie: Gestion de Portefeuille de projet

·   Fonctionnalités:

o    Comprend la gestion des documents, d'outils de collaboration et de workflow

o    Fournit des formulaires et des rapports personnalisables basés sur les rôles

o    Produit des rapports graphiques pour analyser et communiquer la performance du portefeuille

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