Estimer les coûts

Par les équipes de TenStep Francophone

TenStep Francophone

Maintenant que vous avez estimé l’effort et la durée du projet, vous êtes en mesure d'estimer les coûts. Vous pouvez effectivement estimer plut tôt un bon nombre des coûts non salariaux, mais vous n’êtes pas en mesure d’estimer les coûts de la main-d’œuvre jusqu'à ce que vous puissiez évaluer la main-d’œuvre nécessaire pour atteindre les estimations de la durée.

Estimer les coûts de la main-d’œuvre

Le coût de la main-d’œuvre découle, pour chaque personne, du nombre d’heures de travail multiplié par le coût horaire. Dans de nombreuses entreprises, le coût de la main-d’œuvre des employés internes est considéré comme nul, puisque son coût est déjà compris dans le budget du service. Cela ne signifie pas que cette main-d’œuvre n’occasionne aucun coût, mais suppose plutôt qu’il n’y a aucun accroissement par rapport à ce que l’entreprise paye déjà.

Si vous calculez un coût horaire moyen par employé, ce chiffre pourrait inclure ou non les avantages sociaux. Dans certaines entreprises, les avantages sociaux des employés sont ajoutés à l’estimation totale du projet. Pour d’autres, ces coûts ne sont pas pris en considération. Si vous incluez le coût des avantages sociaux, il est habituellement calculé sur la base d'un pourcentage. Vous pouvez utiliser un pourcentage fixe des coûts horaires.

Si vous avez recours à du personnel contractuel externe ou à des consultants, leurs coûts doivent toujours être estimés et budgétés. Vous devez déterminer de quel type de ressources humaines externes vous avez besoin ainsi que le taux horaire qui leur est appliqué, puis multiplier le taux horaire de chaque personne par le nombre d’heures où chacune d'entre elles sera assignée au projet. Si vous n’êtes pas certain du coût réel de ces ressources humaines, vous devez émettre quelques hypothèses en vous basant sur le type général de ces ressources. Par exemple, vous pouvez vous baser sur le coût horaire standard d’un comptable ou d’un programmeur contractuel. Si vous n’êtes pas sûr que votre projet fera appel à la participation de ressources externes, vous pouvez émettre des hypothèses élémentaires concernant le personnel et les consigner sous le nom d'hypothèses.

Estimer les coûts non salariaux

Les dépenses qui ne sont pas liées à la main-d’œuvre comprennent tous les coûts qui ne se rapportent pas directement aux salaires et à la rémunération des contractuels. Certains de ces coûts, comme les dépenses de formation ou de constitution de l’équipe, concernent des personnes. Cependant, ils sont tout de même considérés comme des coûts non salariaux puisqu’ils ne concernent pas les salaires et les heures de travail contractuels. Notez également que dans certaines compagnies, les coûts de la main-d’œuvre incluent seulement les employés et non les coûts liés aux contractuels. Chaque chef de projet doit être conscient des règles de comptabilité de sa compagnie pour s’assurer que les coûts de la main-d’œuvre et les coûts non salariaux soient répartis correctement.

Les coûts non salariaux comprennent généralement:

·   L’équipement informatique et les logiciels

·   Les frais de déplacement

·   La formation

·   La constitution de l'équipe

·   D’autres équipements

·   D’autres fournitures et matériel

Documentez toutes les hypothèses

Vous ne pourrez jamais connaître tous les détails d’un projet. Par conséquent, il est important de documenter chacune des hypothèses que vous émettez tout au long de l’estimation.

Terminologie de management de projet

Écart de coût. Mesure de rendement du coût dans un projet. L'écart de coût est égal à la différence entre la valeur acquise (VA) et le coût réel (CR). EC = VA moins CR.

Échéancier des jalons. Échéancier récapitulatif dans lequel figurent les principaux jalons. Voir aussi Échéancier directeur.

Abréviations courantes

PV (anglais) : Planned Value

VP (français) : Valeur planifiée

Liens intéressants

Logiciel: Actano Inc.

·   Société: Actano Inc., Troy, Michigan, États-Unis d'Amérique

·   URL: www.actano.com

·   Catégorie: Planification de travail basée sur le WEB

·   Fonctionnalités:

o    Prévoit des dates d'achèvement de projet

o    Permet aux utilisateurs de programmer des lots de travaux et des tâches, et de lier leurs activités à celles des membres de leur équipe

o    Avise des modifications apportées aux tâches et au calendrier

o    Distribue par e-mail les rapports de projet aux membres de l'équipe