L'espace de travail ne se limite plus aux frontières de l'entreprise

A lire sur: http://www.atelier.net/trends/files/lespace-de-travail-ne-se-limite-plus-aux-frontieres-de-lentreprise

Le phénomène du "BYOD*" a accéléré l'acceptation par les compagnies que leurs salariés pouvaient être tout aussi efficaces s'ils travaillaient dans des lieux et à des horaires plus flexibles. Une souplesse qui requiert néanmoins des cadres.

Multiplication des appareils électroniques permettant de réaliser de nombreuses tâches... Engouement des salariés pour ces outils, utilisés au travail, et pour le travail, quel que soit l'endroit... Augmentation de la demande de mobilité et de flexibilité... Autant de tendances qui font que les entreprises commencent à envisager le fait que l'espace de travail ne doit et ne peut plus être réduit à un espace et à un lieu uniques. Selon Citrix, en France, ce sont ainsi plus de neuf grandes entreprises sur dix qui devraient mettre au point des environnements de travail flexibles d'ici 2013. Cela, soit en autorisant l'usage des appareils mobiles personnels ou professionnels, voire en proposant des applications dédiées. Soit en s'interrogeant sur les modifications structurelles que ces nouvelles frontières annoncent. Plus de mobilité pourrait ainsi impliquer la création de nouveaux postes, comme celui d'un directeur de la mobilité.

Repenser ses métiers

Cela oblige aussi certains métiers, comme celui de l'informatique, à repenser son fonctionnement et son rapport à l'information. Voilà en tout cas ce que soulignaient récemment deux études publiées par Forrester Research. Fait intéressant : il serait réducteur de penser que cette demande de travail et d'efficacité en mobilité ne touche que certaines professions comme les cadres ou certains secteurs. Dans l'immobilier par exemple,  Cushman & Wakefield a lancé CW Mobile, une application permettant à un agent de travailler avec son client sur les lieux mêmes de la propriété qui l'intéresse. Le module permet de se renseigner sur l'environnement à proximité et sur le bâtiment. Autre secteur impacté : celui de la construction. Une étude réalisée par Channel Marketing Group et Allen Ray Associates rappelait récemment que les professionnels du secteur sont de plus en plus nombreux à utiliser ordinateur, smartphones et tablettes pour accéder depuis un chantier à des informations décisionnelles.

Des étapes à franchir

Le but de ces compagnies n'est pas philanthropique : décloisonner signifie aussi la possibilité de réduire les dépenses informatiques et améliorer la productivité et l'engagement. Cependant, avant de pouvoir parler d'un espace de travail complètement flexible, de nombreuses étapes restent à franchir. Notamment au niveau sécuritaire : cet éparpillement de l'information suscite de nombreuses inquiétudes et ralentit l'implémentation de projets de travail en mobilité. Dans des pays comme la France, c'est aussi toute une culture d'entreprise qu'il faudra faire évoluer. En effet, selon une autre étude de Citrix, beaucoup d'entreprises restent attachées à la présence physique de leurs salariés. Salariés qui sont enfin souvent peu au courant de leurs possibilités de travailler à distance, ou en mobilité. Cette même étude rappelle ainsi que plus de quatre personnes sur dix ne seraient pas au courant de la politique de leur entreprise sur le sujet.
*Bring your own device

Sommaire

• Les grandes entreprises commencent à intégrer le travail en mobilité
  Par L'Atelier - Paris 15 mar 2012
• Les salariés sont de plus en plus mobiles
  Par L'Atelier - Paris 10 Jan 2012
• Les entreprises ne rogneront pas sur les investissements technologiques
  Par L'Atelier - Paris 16 déc 2011
• En 2012, des collaborateurs motivés et mobiles !
  Par L'Atelier - Paris 09 déc 2011
• La mobilité accélère l'adoption des services dans les nuages
  Par L'Atelier - Paris 08 déc 2011
• Au programme de 2012 : mobilité et cloud !
  Par L'Atelier - Paris 05 déc 2011
• Les Américains et les Français veulent utiliser leur tablette au travail
  Par L'Atelier - Paris 09 fév 2012
• Un "Directeur de la Mobilité" pour préparer son entreprise au futur?
  Par L'Atelier - San Francisco 17 fév 2012
• Les DSI obligés de s'adapter aux nouvelles frontières de l'entreprise
  Par L'Atelier - Paris 21 oct 2011
• Les appareils mobiles gagnent les chantiers
  Par L'Atelier - Paris 27 Jan 2012
• CWmobile, une application mobile pour les agents immobiliers
  Par L'Atelier - San Francisco 20 déc 2011
• L'impact ambigu des TIC sur les conditions de travail
  Par Aurore Geraud 02 mar 2012
• Le télétravail peine à décoller en entreprise
  Par L'Atelier - Paris 05 mar 2012
• Mêlant usages privés et professionnels, les mobiles exigent une sécurisation accrue
  Par L'Atelier - Paris 01 mar 2012
• En France, DSI et salariés encore en désaccord sur la mobilité
  Par L'Atelier - Paris 07 déc 2011
• "Les TIC n'augmentent pas nécessairement la mobilité au travail"
  Par L'Atelier - Paris 16 sep 2011

Les grandes entreprises commencent à intégrer le travail en mobilité

Par L'Atelier - Paris 15 mars 2012 

Le phénomène "Bring your own device" devrait se développer de façon significative. Un nombre non négligeable de grandes compagnies françaises devrait ainsi laisser le choix du mode de travail à leurs salariés d'ici fin 2013.

L'espace de travail a de fortes chances de prochainement ne plus se cantonner au bureau : selon une étude* rendue publique par l'entreprise Américaine Citrix, plus de neuf entreprises françaises sur dix de plus de cinq cents employés envisageraient de mettre en place des environnements de travail flexibles d'ici fin 2013. Le rapport, qui dresse un état des lieux du télétravail en France dans les grandes entreprises françaises, rapporte que pour les professionnels de l'informatique interrogés, il faut laisser le choix du lieu de travail et du matériel pour mettre les collaborateurs dans les meilleures conditions.

Des avantages partagés

Les principaux bénéfices pour la marque ? Une réduction des coûts de l'entreprise et des dépenses informatiques indéniables pour 52% des responsables informatiques français interrogés. Mais également, un gain de productivité pour 54% d'entre eux et une amélioration de la qualité de service pour 41%. Côté salariés, c'est la liberté de travailler de n'importe où qui ressort évidemment comme principal facteur de motivation pour plus de six personnes sur dix. Cela, sous condition de posséder le matériel le plus adapté.

Les grandes entreprises en retard par rapport aux PME

Même si les grandes entreprises sont enthousiastes par rapport au travail nomade, il existe un écart important dans la pratique avec les PME. Confrontées aux lourdeurs systémiques pour opérer des choix organisationnels et technologiques, le rôle des DSI est de première importance dans la conduite du changement. L'enjeu pour eux est d'accompagner des collaborateurs de plus en plus nomades. A noter que depuis le 29 février 2012, le télétravail, l'une des formes du travail à distance, est reconnu par le droit en France. L'Assemblée Nationale a en effet adopté une proposition de loi visant à intégrer le télétravail dans le code du Travail.
* menée auprès d'un échantillon de 1 100 responsables informatiques de grandes entreprises françaises et de dix autres pays en octobre 2011