N°121: Buts, stratégies et objectifs (partie III)

Importance des objectifs

Les objectifs sont importants parce qu’ils sont les témoins du consensus entre le chef de projet et le commanditaire du projet sur l'objet principal du projet. Les livrables spécifiques d’un projet techno-informatique peuvent être par exemple plus ou moins compréhensibles pour le commanditaire du projet. Cependant, les objectifs doivent être rédigés de façon à être compréhensibles pour toutes les parties prenantes du projet.Les objectifs ont une certaine valeur, dans le sens où ils correspondent aux buts et aux stratégies du projet. Votre entreprise ne devrait pas autoriser des projets qui ne correspondent pas aux buts et stratégies.

Définissez des objectifs avant le début du projet

Les objectifs du projet, les buts de l’organisation et les stratégies auxquels ils contribuent, devraient être définis et approuvés avant que le projet ne commence. Les livrables du projet sont réalisés d’après les objectifs.

Dans beaucoup de projets, cependant, il est plus facile de voir quels sont les livrables qui doivent être exécutés plutôt que les objectifs qui pilotent les livrables. Il est important d'avoir à la fois les objectifs et les livrables. Si vous pensez savoir quel livrable doit être réalisé, travaillez avec votre commanditaire pour savoir pourquoi il doit être exécuté. Les réponses à cette question peuvent vous aider à découvrir les objectifs du projet. Vous pouvez alors vous assurer que ces objectifs correspondent aux objectifs commerciaux et aux stratégies. Si vous pensez devoir exécuter certains livrables et que vous n’êtes pas en mesure d’établir le lien entre eux et les objectifs commerciaux, vous devez vous poser sérieusement la question de savoir pourquoi vous êtes en train de les exécuter.Des réunions de médiation entre toutes les parties prenantes principales sont la bonne voie pour fixer ces objectifs et obtenir en même temps un consensus à leur sujet.

Terminologie de management de projet

Élaboration progressive. Amélioration et affinement continu d'un plan, au fur et à mesure que des informations plus détaillées et des estimations plus fiables sont disponibles durant le déroulement d'un projet. Une meilleure précision et fiabilité du processus de planification sont obtenues grâce à ces itérations successives.

Énoncé du contenu du projet. Description narrative du contenu du projet, comprenant les principaux livrables, les principales hypothèses et contraintes du projet, ainsi qu'une description des travaux. L'énoncé du contenu du projet fournit une base documentaire pour les décisions futures du projet et pour la confirmation ou le développement d'une compréhension mutuelle du contenu du projet au sein des parties prenantes.

Abréviations courantes

OBS (anglais) : Organizational Breakdown Structure

        (français) : Organigramme fonctionnel

Liens intéressants

Logiciel: Projectplace Ltd.

·   Société: Projectplace Ltd., London, Royaume-Uni

·   URL: www.projectplace.com

·   Catégorie: Suivi de projet et collaboration basés sur le Web

·   Fonctionnalités:

o    Permet l’accès jusqu'à 10 personnes sur 10 sites afin de partager des présentations et des documents

o    Permet aux participants de voter en réunion en fonction de leurs disponibilités

o    Permet aux utilisateurs de mettre à jour et de suivre les progrès du projet

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